Multitasking : Efisiensi atau Ilusi dalam Produktivitas Karyawan

By Sakina Psychology


Rizka Nurhidayati, S.Psi
@Rizknhhhh


   Revolusi indutri 4.0 telah banyak memberikan dampak pada perekonomian dan bisnis, seperti pertukaran data secara real time, optimalisasi proses, efisiensi biaya, dan peningkatan kualitas. Pembaruan dari era ini adalah dengan  munculnya Iot, Machine learning, hingga AI untuk optimasi tugas dan keputusan.

             Dengan kemudahan tersebut menjadi peluang para pekerja melakukan multitasking dalam pekerjaan. Mungkin multitasking dalam pekerjaan menjadi sebuah keahlian yang sangat dihargai. Akan tetapi apakah hal tersebut akan meningkatkan produktivitas ?

Apa itu multitasking?

Menurut APA (2020) dalam ilmu neurologis otak manusia sebenarnya tidak dibuat untuk multitasking. Yang terjadi adalah berpindah tugas, yang dikenal sebagai "task switching", yang justru dapat menurunkan efisiensi kerja.

Ophir (2009) Mengatakan bahwa sebuah penelitian yang dilakukan di Universitas Stanford menemukan bahwa orang yang sering melakukan banyak hal sekaligus memiliki tingkat kesulitan yang lebih besar dalam menyaring informasi yang relevan dibandingkan dengan orang yang hanya berkonsentrasi pada satu tugas.

Jadi apakah multi tasking itu sebuah efisiensi atau hanya sebuah ilusi bagi produktivitas karyawan?. Akan kita bahas lebih lanjut dibawah ini.

Dampak Buruk Multitasking pada Produktivitas

  • Penurunan Kualitas dan Akurasi Kerja
     Multitasking sering menyebabkan kesalahan karena perhatian terbagi. Oleh sebab itu kua;itas pekerjaan tidak bisa maksimal yang akan menambah 2 kali pengerjaan.

  • Meningkatkan Stres
     Berpindah-pindah tugas memicu kelelahan mental, yang dapat meningkatkan tingkat distress(stress negatif) yang malah membuat seseorang merasa cepat lelah dan kurang bergairah.

  • Waktu Penyelesaian Lebih Lama
     Task switching membutuhkan waktu tambahan untuk kembali fokus, sehingga pekerjaan membutuhkan waktu lebih lama (Rubinstein et al., 2001).

  • Dampak pada Kreativitas
     Multitasking menghambat proses berpikir mendalam yang penting untuk menghasilkan ide-ide inovatif.

Multi tasking tidak selamanya buruk. Akan tetapi bagaimana kita dapat menggunakan strategi yang lebih cerdas dengan multitasking untuk meningkatkan produktivitas.

Strategi Efektif dalam multi tasking

1.Prioritaskan Tugas Berdasarkan Kompleksitas

Pilih tugas yang membutuhkan konsentrasi penuh (disebut tugas kritis) dan tugas yang lebih sederhana atau rutin. Fokus pada tugas kompleks dan multitasking hanya dilakukan pada tugas ringan.

Contoh: Sambil menunggu hasil analisis data diproses, balas email sederhana.

2.  Kelompokkan tugas sejenis

Untuk mengurangi waktu transisi mental, gabungkan tugas yang menggunakan keterampilan atau alat yang sebanding.

Contoh: membuat laporan keuangan dan menyusun spreadsheet anggaran keduanya menggunakan data yang saling berkaitan.

3. Beri Ruang untuk Berpikir dan Beristirahat

Berpindah antar tugas dapat menguras energi mental. Beri jeda istirahat untuk mengembalikan fokus. Gunakan teknik mindfulness untuk meningkatkan kemampuan fokus.

Kesimpulan

Jika dilakukan dengan terencana, multitasking dapat meningkatkan efisiensi, terutama pada tugas rutin atau sederhana. Namun, untuk tugas yang membutuhkan pemikiran mendalam, lebih baik untuk fokus pada satu tugas pada satu waktu. Dengan strategi yang tepat, multitasking dapat menjadi alat yang efektif untuk meningkatkan produktivitas tanpa mengurangi kualitas pekerjaan yang dilakukan.


0852-3445-7223 (Chat Only, No Call)
Jl. Puspowarno 8, Mangkujayan, Ponorogo

Komentar

Posting Komentar

You also can read this....

Ketika Rumah Tak Lagi Nyaman: Akar Masalah Mental pada Remaja dari Pola Asuh yang Salah

By Sakina Psychology
Gambar
  Erlinda Datazkia Jauda @erlinda.tazkia Sumber: id.pinterest.com Bagi sebagian orang, rumah adalah tempat yang paling nyaman dan aman. Tapi, bagi sebagian remaja rumah justru menjadi sumber utama dari stress, kecemasan, bahkan trauma. Dibalik senyuman yang ditunjukkan baik dilingkungan sekitar maupun media sosial, tak jarang tersembunyi luka emosional yang berasal dari lingkungan terdekatnya: keluarga. Masa Remaja dan Rentannya Kesehatan Mental           Masa remaja adalah masa peralihan dari masa anak-anak menuju dewasa, fase pencarian jati diri saat emosi dan pikiran sedang berkembang pesat. Wright   (2009)   mengatakan   bahwa   masa   remaja   merupakan   suatu   masa    krisis    terus-menerus    dengan    diselingi    beberapa    masa    reda    dengan    pengalaman    yang    menegangkan, ...
Read more »

Spotlight Effect : When All Eyes On You

By Sakina Psychology
Gambar
  Risma Agustin A.K.D., M.Psi.,Psikolog @rismaakd Psikolog Klinis Pada dasarnya, semua orang suka diperhatikan oleh orang lain. Ketika individu berinteraksi dengan banyak orang, dan berbicara di depan umum membuat seseorang seringkali lebih memperhatikan penampilannya dan dengan status sosial tersebut, mereka akan merasa dirinya di sorot atau diperhatikan baik dari segi perilaku, penampilan maupun ketrampilan. Kecenderungan tersebut sering kali menjadi berlebihan dan membuat merasa menjadi pusat perhatian yang disebut  spotlight effect yang  membuat seseorang merasa bahwa dirinya harus tampil maksimal dalam lingkungan sosialnya. Dalam hal ini semua orang bisa sangat fokus pada diri mereka sendiri, tindakan mereka, dan penampilan mereka serta percaya bahwa semua orang juga sama sadar. Mungkin beberapa orang akan menyadari bahwa tidak ada yang benar-benar memperhatikan dirinya, namun, bisa jadi lebih sulit untuk mengenali fakta ini dan mengatasi kecemasan yang terkait denga...
Read more »

Navigasi Psikologis: Memahami PMS antara Kebutuhan Biologis dan Stigma “Manja”

By Sakina Psychology
Gambar
PMS VS Stigma "Manja"  By Aufa Hana Cahyaningrum @aufahanaa Picture from Pinterest  Pernahkah merasa diri seperti kapal yang dihantam badai menjelang menstruasi? Satu waktu, mendadak ingin melahap semua camilan di kulkas. Di waktu lain, tangisan pecah tanpa alasan yang jelas, atau amarah tiba-tiba membuncah. Lantas, kalimat sakti yang sering terlontar adalah, "Maaf ya, aku lagi PMS!" Premenstrual Syndrome (PMS) seringkali disalahpahami sebagai bentuk manipulasi emosional. Senyatanya, PMS adalah sebuah respons alami tubuh terhadap fluktuasi hormon yang terjadi menjelang menstruasi. Ibarat sebuah orkestra, hormon estrogen dan progesteron sedang menari, dan terkadang iramanya membuat kita sedikit oleng. Dari perspektif psikologi klinis, fase pramenstruasi sering kali menjadi periode yang penuh tantangan, baik bagi individu yang mengalaminya maupun lingkungan sekitarnya. Fenomena ini sering kali terjebak dalam stereotip sosial sebagai "alasan untuk bermanja" ...
Read more »